Informe de Relevamiento

San Pedro Fundaciones es una empresa de ingeniería especializada en pilotes, anclajes, tablestacados y demás trabajos de fundaciones, conformada por un equipo de profesionales con más de 45 años de trayectoria en el mercado argentino.
La empresa ofrece una excelente combinación de experiencia profesional, capital humano, equipamiento técnico y gestión personalizada de proyectos, lo cual permite ocupar un lugar de liderazgo en el mercado y obtener el reconocimiento permanente de parte de los clientes.
San Pedro Fundaciones es miembro de CAEFI - Cámara Argentina de Empresas de Fundaciones de Ingeniería Civil.
Tiene obras en diferentes provincias de la Argentina en la cual trabajan obreros y profesionales.
Tambien cuenta con una oficina en el barrio de Belgrano en la cual trabajan sus dos dueños, 2 secretarias y algún profesional a cargo.

El lugar cuenta con 5 computadoras en red, en las cuales se realizan planillas de Excel (tanto el dueño como el personal administrativo) y un sistema informático para el aporte del ANSES. El uso de las planillas de Excel a veces dificulta la comprensión, ya que en ella se almacenan muchos datos y a veces es difícil encontrar lo deseado.

Ambos dueños se encargan de realizar los presupuestos de las obras a realizar, este proceso es realizado por tablas en Excel, las cuales contienen los requerimientos para las obras, incluyendo Materiales para la obra, Equipo necesario, Mano de obra, Gastos de oficina, Herramientas, Viáticos y Alojamiento.

Lo que también se puede ver en otra de las planillas es el Análisis por rubro, en este se índica la cantidad de material para la fabricación de los pilotes, especificando el material, la cantidad necesaria (toneladas o kilos), con la mano de obra y los equipos necesarios para la realización de estos.
En la oficina hay solo un dueño ya que siempre uno esta en obras fuera de Buenos Aires por una semana y luego el otro va a las obras quedando el otro dueño a cargo en la oficina.

Una de las secretarias es la encargada de la liquidación de Sueldos, incluyendo el aporte que lo realiza la otra secretaria, esto se maneja mediante una planilla con cada obra en la cual figura quienes y cuantos obreros trabajan en las obras y con las horas trabajadas de cada uno por quincena y registra los viáticos de los empleados.

La otra secretaria se encarga del aporte al ANSES, utiliza un sistema informático en el cual están anotados todos los empleados con su aporte y se encarga de la paga de la obra social. También se encargan de los gastos de la empresa, tanto para una obra, como para gastos de oficina.


Luego de la primera entrevista, he visto ciertos modos de organización que mediante un sistema informático se podría mejorar y optimizar el resultado:

• Registrar obras.
• Calcular presupuesto de las obras a realizar.
• Administrar materiales para pilotes.
• Calcular costo de los pilotes.
• Registrar Fabricación de pilotes.
• Administrar obreros.
• Administrar herramientas.
• Registrar Viáticos de los obreros.
• Administrar alojamiento.
• Administrar materiales a utilizar en la obra.
• Administrar gastos generales.
• Registrar mano de obra.
• Registrar gastos de oficina.
• Administrar equipos técnicos.
• Calcular tiempo aproximado de la obra.
• Registrar información acerca de cada obrero(Obra en la que esta, horas trabajadas por quincena)

Requerimientos técnicos:
• Una computadora por persona que utilice el sistema, una para cada dueño, otra para cada secretaria y otra para el profesional a cargo.(El lugar ya cuenta con 5 computadoras en red)